Δημόσιοι διαγωνισμοί & ΕΣΗΔΗΣ
Αναλαμβάνουμε τη συμμετοχή σας σε δημόσιους διαγωνισμούς, από τη διακήρυξη έως την κατακύρωση
Μας στέλνετε τη διακήρυξη και αναλαμβάνουμε τα υπόλοιπα: καταγραφή απαιτήσεων, συμπλήρωση ΕΕΕΣ, προετοιμασία φακέλου, ψηφιακή υπογραφή και υποβολή στο ΕΣΗΔΗΣ πριν από τη λήξη. Εσείς ασχολείστε με τη δουλειά σας και ενημερώνεστε σε κάθε βήμα.
- 100+ επιχειρήσεις
- 1.280 ψηφιακές υπογραφές
- 125 ηλεκτρονικές προσφορές
- Κοζάνη έδρα, εξυπηρέτηση σε όλη την Ελλάδα
Τι είναι ο δημόσιος διαγωνισμός και πώς γίνεται σήμερα ηλεκτρονικά;
Δημόσιος διαγωνισμός είναι η διαδικασία με την οποία ένας δημόσιος φορέας, η αναθέτουσα αρχή, επιλέγει ανάδοχο για προμήθεια, υπηρεσία, μελέτη ή έργο, με όρους που ορίζει στη διακήρυξη. Για δημόσιες συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των 30.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ, η χρήση του ΕΣΗΔΗΣ είναι υποχρεωτική σε όλα τα στάδια της διαδικασίας σύναψης, με τις εξαιρέσεις που προβλέπει ο Ν. 4412/2016.
Η διακήρυξη δημοσιεύεται στο ΚΗΜΔΗΣ και ο διαγωνισμός αποκτά δικό του ηλεκτρονικό χώρο στο ΕΣΗΔΗΣ. Εκεί ο οικονομικός φορέας ανεβάζει την προσφορά του σε χωριστούς υποφακέλους, με τα έγγραφα να φέρουν, όπου απαιτείται, εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Οι υποφάκελοι ανοίγουν σε διαδοχικά στάδια: αν κάτι λείπει από τα δικαιολογητικά συμμετοχής, η προσφορά μπορεί να αποκλειστεί πριν καν ανοίξει η τιμή σας.
Τι αναλαμβάνει η WinnerT σε κάθε διαγωνισμό;
Αναλαμβάνουμε όλη τη διαδρομή του φακέλου: διαβάζουμε τη διακήρυξη, καταγράφουμε κάθε απαίτηση, ελέγχουμε τα δικαιολογητικά σας, συντάσσουμε και οργανώνουμε τον ηλεκτρονικό φάκελο, φροντίζουμε για την ορθή ψηφιακή υπογραφή από τον αρμόδιο εκπρόσωπο και τον υποβάλλουμε στο ΕΣΗΔΗΣ πριν από τη λήξη, και παρακολουθούμε τη διαδικασία μέχρι την κατακύρωση.
Μελέτη της διακήρυξης και καταγραφή απαιτήσεων
Διαβάζουμε ολόκληρη τη διακήρυξη μαζί με τα παραρτήματά της και σας δίνουμε μια λίστα με ό,τι ζητείται: κριτήρια επιλογής, τεχνικές προδιαγραφές, εγγυήσεις, μορφή αρχείων και ημερομηνίες.
Έλεγχος δικαιολογητικών και πληρότητας (ΕΕΕΣ, εγγυητική συμμετοχής)
Προετοιμάζουμε το ΕΕΕΣ σε συνεργασία μαζί σας, ώστε όσα δηλώνονται να συμφωνούν με τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά που θα προσκομιστούν αργότερα και ελέγχουμε την εγγυητική επιστολή συμμετοχής: ποσό, δικαιούχο, διάρκεια ισχύος. Το ποσό το ορίζει η διακήρυξη και δεν ξεπερνά το 2% της εκτιμώμενης αξίας χωρίς ΦΠΑ (άρθρο 72, Ν. 4412/2016).
Σύνταξη και οργάνωση του ηλεκτρονικού φακέλου
Συντάσσουμε τις υπεύθυνες δηλώσεις, την τεχνική και την οικονομική προσφορά και βάζουμε κάθε αρχείο στον σωστό υποφάκελο, με ονόματα που ο αξιολογητής καταλαβαίνει με την πρώτη ματιά.
Ψηφιακή υπογραφή και ηλεκτρονική υποβολή εντός προθεσμίας
Φροντίζουμε ώστε τα απαιτούμενα αρχεία να υπογραφούν ψηφιακά από τον αρμόδιο εκπρόσωπο και υποβάλλουμε την προσφορά με περιθώριο, ώστε ένα τεχνικό πρόβλημα την τελευταία ώρα να μη σας αφήσει εκτός. Αν δεν έχετε ακόμη εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή, αναλαμβάνουμε τη διαδικασία έκδοσής της εντός 24 ωρών, εφόσον πληρούνται οι απαραίτητες προϋποθέσεις.
Παρακολούθηση της διαδικασίας και διευκρινίσεις
Παρακολουθούμε τα μηνύματα του διαγωνισμού, απαντάμε σε αιτήματα διευκρινίσεων της αναθέτουσας αρχής και σας ενημερώνουμε για κάθε απόφαση που σας αφορά.
Προδικαστικές προσφυγές
Αν υπάρχει λόγος αμφισβήτησης μιας απόφασης, οι προθεσμίες είναι σύντομες. Μαζί με τους νομικούς μας συνεργάτες σας στηρίζουμε στην προδικαστική προσφυγή από την πρώτη μέρα.
Δικαιολογητικά κατακύρωσης
Όταν αναδειχθείτε προσωρινός ανάδοχος, συγκεντρώνουμε, ελέγχουμε και υποβάλλουμε τα δικαιολογητικά κατακύρωσης εντός της προθεσμίας που θέτει η πρόσκληση.
Πώς δουλεύουμε μαζί σας;
Η συνεργασία ξεκινά όταν μας στέλνετε τη διακήρυξη που σας ενδιαφέρει. Από εκεί και πέρα ακολουθούμε επτά σταθερά βήματα και σε καθένα ξέρετε τι έχει γίνει, τι εκκρεμεί και τι χρειαζόμαστε από εσάς, ώστε ο φάκελος να είναι έτοιμος πριν από την προθεσμία, όχι την τελευταία ώρα.
Μας στέλνετε τη διακήρυξη ή τον αριθμό του διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ.
Σας στέλνουμε λίστα ελέγχου με όσα απαιτεί η συγκεκριμένη διακήρυξη.
Συγκεντρώνουμε μαζί σας πιστοποιητικά, τεχνικά φυλλάδια και εγγυητική.
Συντάσσουμε ΕΕΕΣ, δηλώσεις, τεχνική και οικονομική προσφορά.
Εγκρίνετε το τελικό περιεχόμενο και ο αρμόδιος εκπρόσωπος το υπογράφει ψηφιακά.
Υποβάλλουμε στο ΕΣΗΔΗΣ και σας στέλνουμε το αποδεικτικό υποβολής.
Σας ενημερώνουμε για κάθε εξέλιξη έως την κατακύρωση.
Τι πρέπει να έχει έτοιμο η επιχείρησή σας πριν ξεκινήσουμε;
Χρειάζεστε εγγραφή στο ΕΣΗΔΗΣ ως οικονομικός φορέας, εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου και τα βασικά εταιρικά σας στοιχεία. Σας καθοδηγούμε για την έκδοση των απαιτούμενων πιστοποιητικών και ελέγχουμε έγκαιρα τυχόν εκκρεμότητες που μπορεί να επηρεάσουν τη συμμετοχή σας.
Εγγραφή στο ΕΣΗΔΗΣ, η οποία γίνεται από την πύλη promitheus.gov.gr με τους κωδικούς Taxisnet της επιχείρησης.
Εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή σε ισχύ για όποιον υπογράφει την προσφορά, συνήθως τον νόμιμο εκπρόσωπο.
Καταστατικό και πρόσφατα στοιχεία εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ.
Τεχνικά φυλλάδια, πιστοποιήσεις ή βεβαιώσεις εμπειρίας, όταν τα ζητά η διακήρυξη.
Χρόνο για την έκδοση εγγυητικής επιστολής από την τράπεζά σας, αν απαιτείται.
Σε ποιες πλατφόρμες υποβάλλουμε προσφορές;
Υποβάλλουμε προσφορές στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), στο υποσύστημα Προμήθειες και Υπηρεσίες και στο υποσύστημα Δημόσια Έργα. Σε συμβάσεις κάτω από το όριο υποχρεωτικής χρήσης του ΕΣΗΔΗΣ, ακολουθούμε τον τρόπο υποβολής που προβλέπει η εκάστοτε πρόσκληση ή διακήρυξη.
Η πύλη «Προμηθεύς» παρέχει πρόσβαση στις υπηρεσίες του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ μέσω των promitheus.gov.gr και eprocurement.gov.gr. Το ΚΗΜΔΗΣ, όπου δημοσιεύονται οι διακηρύξεις, το χρησιμοποιούμε για να εντοπίζουμε διαγωνισμούς και να ελέγχουμε αν μια διακήρυξη τροποποιήθηκε πριν από την υποβολή.
Γιατί να μην το κάνετε μόνοι σας;
Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας, αν διαθέτετε άνθρωπο με χρόνο και εμπειρία στο ΕΣΗΔΗΣ. Χωρίς αυτή την εμπειρία, αυξάνεται ο κίνδυνος λαθών που μπορεί να προκαλέσουν καθυστερήσεις ή ακόμη και αποκλεισμό: ένα ΕΕΕΣ που δεν συμφωνεί με τα πιστοποιητικά, μια εγγυητική με λάθος λήξη, μια υποβολή που κόλλησε λίγο πριν κλείσει το σύστημα.
Κάθε διακήρυξη έχει δικούς της όρους· μια λίστα από προηγούμενο διαγωνισμό δεν αρκεί.
Οι δηλώσεις στο ΕΕΕΣ πρέπει να συμφωνούν με τα αποδεικτικά έγγραφα που θα ζητηθούν στο στάδιο της κατακύρωσης. Εκ προθέσεως απατηλά στοιχεία ή πλαστά αποδεικτικά μπορούν να οδηγήσουν σε απόρριψη της προσφοράς και, όπου υπάρχει, σε κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής.
Αναλαμβάνουμε και μικρούς διαγωνισμούς, όχι μόνο μεγάλα έργα, με τον ίδιο έλεγχο.
Αν θέλετε να αποκτήσετε δική σας τεχνογνωσία, σας εκπαιδεύουμε στην πράξη.
Για το τελευταίο, δείτε την υποστήριξη και εκπαίδευση για ΕΣΗΔΗΣ και τον οδηγό πώς υποβάλλω προσφορά στο ΕΣΗΔΗΣ.
Συχνές ερωτήσεις
Δεν βρίσκετε την απάντηση που ψάχνετε; Καλέστε μας στο 2461 038 881.
Τι είναι το ΕΣΗΔΗΣ και χρειάζομαι εγγραφή;
Το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) είναι η κρατική πλατφόρμα όπου διεξάγονται οι ηλεκτρονικοί διαγωνισμοί και υποβάλλονται οι προσφορές. Για να συμμετάσχετε χρειάζεστε εγγραφή ως οικονομικός φορέας, που γίνεται από το promitheus.gov.gr με τους κωδικούς Taxisnet της επιχείρησης και ολοκληρώνεται μετά από έγκριση του συστήματος.
Τι είναι το ΚΗΜΔΗΣ;
Το Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) είναι το δημόσιο μητρώο όπου αναρτώνται οι διακηρύξεις, οι αποφάσεις ανάθεσης και οι συμβάσεις. Η αναζήτηση είναι ελεύθερη, χωρίς εγγραφή. Από εκεί βλέπετε τον προϋπολογισμό και τους όρους ενός διαγωνισμού, ενώ η ίδια η προσφορά υποβάλλεται στο ΕΣΗΔΗΣ.
Τι είναι η διακήρυξη;
Η διακήρυξη είναι το έγγραφο με το οποίο η αναθέτουσα αρχή προκηρύσσει τον διαγωνισμό. Ορίζει το αντικείμενο και τον προϋπολογισμό της σύμβασης, τα κριτήρια επιλογής και ανάθεσης, τα δικαιολογητικά, τις εγγυήσεις και την καταληκτική ημερομηνία. Η διακήρυξη καθορίζει τους ειδικούς όρους της συγκεκριμένης διαδικασίας, μέσα στο ισχύον νομοθετικό πλαίσιο. Γι’ αυτό πρέπει να διαβάζεται ολόκληρη και να ελέγχεται ξεχωριστά για κάθε διαγωνισμό.
Τι είναι η αναθέτουσα αρχή;
Αναθέτουσα αρχή είναι ο δημόσιος φορέας που προκηρύσσει τον διαγωνισμό και υπογράφει τη σύμβαση, για παράδειγμα ένας δήμος, ένα νοσοκομείο ή ένα υπουργείο. Συντάσσει τη διακήρυξη, απαντά στα αιτήματα διευκρινίσεων, αξιολογεί τις προσφορές και αποφασίζει ποιος αναδεικνύεται προσωρινός ανάδοχος και σε ποιον κατακυρώνεται τελικά η σύμβαση.
Τι είναι το ΕΕΕΣ (ΤΕΥΔ);
Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ, παλαιότερα ΤΕΥΔ) είναι υπεύθυνη δήλωση με την οποία βεβαιώνετε ότι δεν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και ότι πληροίτε τα κριτήρια επιλογής (άρθρο 79, Ν. 4412/2016). Αντικαθιστά προσωρινά τα πιστοποιητικά, που ζητούνται αργότερα από τον προσωρινό ανάδοχο. Γι’ αυτό κάθε απάντηση πρέπει να αντέχει στον έλεγχο της κατακύρωσης.
Τι είναι η εγγυητική επιστολή συμμετοχής;
Είναι εγγύηση, συνήθως τραπεζική, που κατατίθεται μαζί με την προσφορά όταν τη ζητά η διακήρυξη και εξασφαλίζει ότι θα τηρήσετε όσα προσφέρατε. Το ποσό ορίζεται στη διακήρυξη και δεν ξεπερνά το 2% της εκτιμώμενης αξίας χωρίς ΦΠΑ (άρθρο 72, Ν. 4412/2016). Λάθος ποσό, δικαιούχος ή διάρκεια ισχύος μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη της προσφοράς.
Ποια τα οφέλη των ηλεκτρονικών διαγωνισμών;
Υποβάλλετε προσφορά σε διαγωνισμό οποιασδήποτε περιοχής χωρίς να μετακινηθείτε, βλέπετε τα έγγραφα και τις διευκρινίσεις στον ίδιο ηλεκτρονικό χώρο και το σύστημα καταγράφει με ακρίβεια πότε υποβλήθηκε η προσφορά σας. Έτσι μια επιχείρηση από την Κοζάνη διεκδικεί με τους ίδιους όρους μια σύμβαση στην Κρήτη.
Πόσο νωρίς πρέπει να σας στείλω τη διακήρυξη;
Όσο πιο νωρίς γίνεται. Ο χρόνος δεν πηγαίνει στη σύνταξη αλλά στα έγγραφα που εκδίδουν τρίτοι: εγγυητική από την τράπεζα, πιστοποιητικά, τεχνικά φυλλάδια από προμηθευτές. Αν μας στείλετε τη διακήρυξη μόλις δημοσιευτεί, προλαβαίνουμε και ερωτήματα διευκρινίσεων προς την αναθέτουσα αρχή, που έχουν δική τους προθεσμία.
Έχετε διαγωνισμό σε εξέλιξη;
Αναλαμβάνουμε τη διαδικασία από την προετοιμασία έως την υποβολή. Στείλτε μας τη διακήρυξη ή περιγράψτε μας τι χρειάζεστε.
Στοιχεία επικοινωνίας
- Θησέως 5, Κοζάνη
- Τηλ. 2461 038 881
- Κιν. 6936 781 247 · 6936 781 248
- info@winnert.gr
Πού θα μας βρείτε
Θησέως 5, Κοζάνη© OpenStreetMap contributors