Λογισμικό ψηφιακής υπογραφής
Εφαρμογή μαζικής ψηφιακής υπογραφής PDF
Υπογράφετε δεκάδες αρχεία PDF μαζί, όχι ένα-ένα, με το δικό σας κείμενο και λογότυπο στην υπογραφή, ασφαλή χρονοσήμανση και αυτόματη επαλήθευση εγκυρότητας.
- 100+ επιχειρήσεις
- 1.280 ψηφιακές υπογραφές
- 125 ηλεκτρονικές προσφορές
- Κοζάνη έδρα, εξυπηρέτηση σε όλη την Ελλάδα
Η εφαρμογή μαζικής ψηφιακής υπογραφής της WinnerT υπογράφει πολλά αρχεία PDF ταυτόχρονα με την εγκεκριμένη ψηφιακή σας υπογραφή: επιλέγετε τα αρχεία, πληκτρολογείτε το PIN σας μία φορά και παίρνετε όλα τα έγγραφα υπογεγραμμένα, χρονοσημασμένα και ελεγμένα.
Τι λύνει η εφαρμογή;
Καταργεί την υπογραφή αρχείο-αρχείο. Ένας φάκελος διαγωνισμού μπορεί να έχει δεκάδες PDF που πρέπει να υπογραφούν: άνοιγμα, επιλογή πιστοποιητικού, PIN, αποθήκευση, ξανά από την αρχή. Με την εφαρμογή η ίδια δουλειά γίνεται σε μία ενέργεια, με λιγότερα λάθη.
Για να το δείτε στην πράξη: ένας φάκελος με σαράντα PDF, που θέλει σαράντα φορές το ίδιο κύκλωμα ανοίγματος, PIN και αποθήκευσης, γίνεται μία επιλογή και ένα PIN. Τα λάθη μετρούν όσο και ο χρόνος: ένα αρχείο που έμεινε ανυπόγραφο ή υπογράφηκε πριν από την τελευταία διόρθωση μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα στην προσφορά. Όταν υπογράφετε όλο τον φάκελο μαζί στο τέλος, από την ίδια λίστα, μειώνεται ο κίνδυνος να μείνει αρχείο ανυπόγραφο.
Τι μπορεί να κάνει;
Η εφαρμογή κάνει τέσσερα πράγματα: υπογράφει πολλά PDF σε μία ενέργεια, βάζει στην ορατή υπογραφή το κείμενο και το λογότυπο που θέλετε, προσθέτει ασφαλή χρονοσήμανση και επαληθεύει αυτόματα ότι κάθε υπογραφή είναι έγκυρη, ώστε να ελέγχετε άμεσα την κατάσταση κάθε υπογραφής.
Ταυτόχρονη υπογραφή πολλών PDF
Επιλέγετε έναν φάκελο ή μια λίστα αρχείων και η εφαρμογή τα υπογράφει όλα, με μία εισαγωγή του PIN σας.
Προσωποποιημένο κείμενο και λογότυπο στην υπογραφή
Ορίζετε τι γράφει η ορατή υπογραφή, για παράδειγμα όνομα, ιδιότητα και επωνυμία, και προσθέτετε το λογότυπο της επιχείρησής σας.
Ασφαλής χρονοσήμανση
Κάθε υπογραφή συνοδεύεται από χρονοσήμανση που καταγράφει τον χρόνο υπογραφής, ανεξάρτητα από το ρολόι του υπολογιστή σας.
Αυτόματη επαλήθευση εγκυρότητας
Μετά την υπογραφή, η εφαρμογή ελέγχει κάθε αρχείο και σας δείχνει αν η υπογραφή επαληθεύεται ως έγκυρη και αν το έγγραφο έμεινε ανέπαφο.
Πώς λειτουργεί;
Η δουλειά γίνεται σε τρία βήματα: επιλέγετε τα αρχεία, υπογράφετε μία φορά με το PIN σας και παραλαμβάνετε τα υπογεγραμμένα PDF μαζί με την αναφορά ελέγχου. Τα πρωτότυπα μένουν όπως ήταν και τα υπογεγραμμένα αποθηκεύονται ξεχωριστά, έτοιμα για ανέβασμα στο ΕΣΗΔΗΣ ή για αποστολή.
Επιλέγετε τα PDF ή ολόκληρο φάκελο και τη μορφή της ορατής υπογραφής.
Συνδέετε το token ή συνδέεστε στην απομακρυσμένη υπογραφή και δίνετε το PIN σας μία φορά.
Παραλαμβάνετε τα υπογεγραμμένα αρχεία με χρονοσήμανση και την αναφορά επαλήθευσης.
Σε ποιον απευθύνεται;
Σε επιχειρήσεις που καταθέτουν φακέλους σε δημόσιους διαγωνισμούς, σε λογιστικά και τεχνικά γραφεία που υπογράφουν συχνά πολλά έγγραφα, και σε κάθε επαγγελματία που υπογράφει τακτικά πολλά PDF, όπως βεβαιώσεις, συμβάσεις ή προσφορές, και θέλει να το κάνει σωστά χωρίς να χάνει ώρες.
Αν υπογράφετε δύο αρχεία τον μήνα, δεν τη χρειάζεστε. Αν υπογράφετε δεκάδες την εβδομάδα, η διαφορά φαίνεται από την πρώτη μέρα. Είναι χρήσιμη και όταν περισσότεροι από έναν στην επιχείρηση έχουν δική τους υπογραφή: ο καθένας υπογράφει τα δικά του αρχεία με την ίδια εμφάνιση και τον ίδιο έλεγχο.
Τι χρειάζεται για να τρέξει;
Χρειάζεστε εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή σε ισχύ, σε USB token ή απομακρυσμένη, έναν υπολογιστή όπου η υπογραφή σας ήδη λειτουργεί και σύνδεση στο διαδίκτυο για τη χρονοσήμανση και την επαλήθευση. Πριν από την εγκατάσταση ελέγχουμε μαζί σας τη συμβατότητα του υπολογιστή σας.
Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τον τρόπο που υπογράφετε σήμερα: η εφαρμογή χρησιμοποιεί την ίδια συσκευή ή τον ίδιο λογαριασμό απομακρυσμένης υπογραφής. Αν δεν έχετε ακόμη υπογραφή, αναλαμβάνουμε τη διαδικασία έκδοσής της εντός 24 ωρών. Δείτε την ψηφιακή υπογραφή για επιχειρήσεις.
Πώς την αποκτώ;
Επικοινωνείτε μαζί μας τηλεφωνικά ή μέσω της φόρμας και μας λέτε πόσα έγγραφα υπογράφετε, πόσοι άνθρωποι υπογράφουν και με τι υπογραφή. Σας παρουσιάζουμε την εφαρμογή, σας δίνουμε προσφορά και μετά την εγκαθιστούμε, τη ρυθμίζουμε με το κείμενο και το λογότυπό σας και κάνουμε μαζί μια πρώτη μαζική υπογραφή.
Η εφαρμογή δεν αντικαθιστά την ψηφιακή σας υπογραφή ούτε τον πάροχό της· απλώς την αξιοποιεί πιο γρήγορα. Για ερωτήσεις ή μια σύντομη παρουσίαση, επικοινωνήστε με τη WinnerT.
Συχνές ερωτήσεις
Δεν βρίσκετε την απάντηση που ψάχνετε; Καλέστε μας στο 2461 038 881.
Τι είναι η χρονοσήμανση;
Χρονοσήμανση είναι η ηλεκτρονική βεβαίωση, από πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης, ότι ένα έγγραφο υπήρχε σε συγκεκριμένη μορφή σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Επειδή δεν βασίζεται στο ρολόι του υπολογιστή σας, αποδεικνύει αντικειμενικά πότε υπογράφηκε το αρχείο. Η εφαρμογή την προσθέτει αυτόματα σε κάθε υπογραφή.
Σε ποιους τύπους αρχείων λειτουργεί;
Η εφαρμογή υπογράφει αρχεία PDF, μορφή που χρησιμοποιείται ευρέως στα έγγραφα διαγωνισμών. Αν τα έγγραφά σας είναι σε Word ή Excel, τα μετατρέπετε πρώτα σε PDF και μετά τα υπογράφετε μαζικά. Έτσι το περιεχόμενο που υπογράφεται είναι ακριβώς αυτό που θα δει ο παραλήπτης.
Χρειάζομαι ψηφιακή υπογραφή για να τη χρησιμοποιήσω;
Ναι. Η εφαρμογή δεν δημιουργεί δική της υπογραφή, χρησιμοποιεί την εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή που ήδη έχετε, σε USB token ή απομακρυσμένη. Κάθε PDF υπογράφεται με την ίδια εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή που χρησιμοποιείτε και μεμονωμένα. Αν δεν έχετε υπογραφή, αναλαμβάνουμε τη διαδικασία έκδοσής της εντός 24 ωρών.
Τι γίνεται αν αλλάξω ένα PDF αφού το υπογράψω;
Η υπογραφή προστατεύει την έκδοση του PDF που υπογράφηκε. Οποιαδήποτε μεταγενέστερη αλλαγή ανιχνεύεται κατά την επαλήθευση. Γι’ αυτό υπογράφετε αφού ολοκληρωθούν όλες οι διορθώσεις. Αν χρειαστεί αλλαγή, διορθώνετε το αρχικό αρχείο και το υπογράφετε ξανά, κάτι που με τη μαζική υπογραφή γίνεται σε δευτερόλεπτα.
Σχετικές υπηρεσίες
Έχετε διαγωνισμό σε εξέλιξη;
Αναλαμβάνουμε τη διαδικασία από την προετοιμασία έως την υποβολή. Στείλτε μας τη διακήρυξη ή περιγράψτε μας τι χρειάζεστε.
Στοιχεία επικοινωνίας
- Θησέως 5, Κοζάνη
- Τηλ. 2461 038 881
- Κιν. 6936 781 247 · 6936 781 248
- info@winnert.gr
Πού θα μας βρείτε
Θησέως 5, Κοζάνη© OpenStreetMap contributors