Κατακύρωση
Δικαιολογητικά κατακύρωσης: προετοιμασία και ηλεκτρονική υποβολή
Αναδειχθήκατε προσωρινός ανάδοχος; Τώρα πρέπει να αποδείξετε όσα δηλώσατε στο ΕΕΕΣ, με πιστοποιητικά σε ισχύ, μέσα σε 10 ημέρες. Αναλαμβάνουμε τη λίστα, τον έλεγχο και την ηλεκτρονική υποβολή.
- 100+ επιχειρήσεις
- 1.280 ψηφιακές υπογραφές
- 125 ηλεκτρονικές προσφορές
- Κοζάνη έδρα, εξυπηρέτηση σε όλη την Ελλάδα
Τι είναι η κατακύρωση και πότε ζητούνται δικαιολογητικά;
Η απόφαση κατακύρωσης ολοκληρώνει το στάδιο αξιολόγησης και καθίσταται οριστική όταν συντρέξουν οι νόμιμες προϋποθέσεις. Πριν από αυτήν, ο προσφέρων με την πιο συμφέρουσα προσφορά, ο προσωρινός ανάδοχος, καλείται γραπτώς να αποδείξει με πιστοποιητικά όσα δήλωσε στο ΕΕΕΣ (άρθρα 103 και 105, Ν. 4412/2016).
Στη φάση της προσφοράς, το ΕΕΕΣ αποτελεί προκαταρκτική απόδειξη για τους λόγους αποκλεισμού και τα κριτήρια επιλογής. Στην κατακύρωση ελέγχεται αν αυτή ήταν αληθής. Αν τα πιστοποιητικά δεν αποδεικνύουν ότι δεν συντρέχει λόγος αποκλεισμού ή ότι πληροίτε τα κριτήρια επιλογής, η προσφορά απορρίπτεται, η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει και η σύμβαση πηγαίνει στον επόμενο.
Ποια δικαιολογητικά ζητούνται συνήθως;
Τα ακριβή δικαιολογητικά τα ορίζει η διακήρυξη κάθε διαγωνισμού, γι’ αυτό η λίστα φτιάχνεται πάντα από αυτήν. Συνήθως ζητούνται ποινικό μητρώο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, πιστοποιητικό μη πτώχευσης, στοιχεία εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ και έγγραφα που αποδεικνύουν τα κριτήρια επιλογής.
Σε συμβάσεις με κριτήρια οικονομικής ή τεχνικής ικανότητας προστίθενται ισολογισμοί, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή πιστοποιήσεις ISO, ακριβώς όπως τα περιγράφει η διακήρυξη.
| Δικαιολογητικό | Τι αποδεικνύει | Πόσο πρόσφατο |
|---|---|---|
| Απόσπασμα ποινικού μητρώου | Ότι δεν υπάρχει αμετάκλητη καταδίκη που αποκλείει | Έκδοση έως τρεις μήνες πριν από την υποβολή |
| Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα | Την εκπλήρωση φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων | Σε ισχύ κατά την υποβολή |
| Πιστοποιητικό μη πτώχευσης | Ότι δεν βρίσκεστε σε πτώχευση ή εκκαθάριση | Έκδοση έως τρεις μήνες πριν από την υποβολή |
| Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ και εκπροσώπησης | Την εγγραφή σας και ποιος εκπροσωπεί την εταιρεία | Έκδοση έως 30 εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή, εκτός αν έχει δική του ισχύ |
| Ένορκες βεβαιώσεις, όπου ζητούνται | Όσα δεν καλύπτει πιστοποιητικό | Σύνταξη έως τρεις μήνες πριν από την υποβολή |
Σε πόσο χρόνο πρέπει να υποβληθούν;
Ο νόμος δίνει στον προσωρινό ανάδοχο 10 ημέρες από την κοινοποίηση της πρόσκλησης για να υποβάλει τα δικαιολογητικά μέσω του ΕΣΗΔΗΣ (άρθρο 103 παρ. 1, Ν. 4412/2016). Αν λείπει κάτι, η αναθέτουσα αρχή σας καλεί να το συμπληρώσετε σε νέα προθεσμία 10 ημερών.
Αν έχετε ζητήσει εγκαίρως ένα πιστοποιητικό και η αρμόδια υπηρεσία αργεί, η προθεσμία παρατείνεται για όσο χρειαστεί, αρκεί να το αποδείξετε με την αίτησή σας (άρθρο 103 παρ. 2). Αν δεν υποβάλετε τίποτα εμπρόθεσμα, η προσφορά απορρίπτεται. Γι’ αυτό ξεκινάμε τις αιτήσεις από την πρώτη μέρα.
Ποια λάθη οδηγούν σε απόρριψη στην κατακύρωση;
Τα περισσότερα προβλήματα στην κατακύρωση δεν οφείλονται σε κάτι που λείπει από την επιχείρηση, αλλά σε λάθος χρόνο ή λάθος πρόσωπο: πιστοποιητικό που εκδόθηκε πολύ νωρίς, ποινικό μητρώο μόνο για τον έναν από τους διαχειριστές, ή απάντηση στο ΕΕΕΣ που τα έγγραφα δεν επιβεβαιώνουν.
Ποινικό μητρώο που δεν καλύπτει όλα τα υπόχρεα πρόσωπα.
Ενημερότητα που έληξε ανάμεσα στην έκδοση και στην υποβολή.
Βεβαιώσεις εμπειρίας ή ισολογισμοί που δεν φτάνουν το όριο που δηλώθηκε στο ΕΕΕΣ.
Αρχεία χωρίς ψηφιακή υπογραφή ή αντίγραφα χωρίς την επικύρωση που ζητά η διακήρυξη.
Τι αναλαμβάνουμε;
Αναλαμβάνουμε όλη τη διαδικασία από τη στιγμή που λαμβάνετε την πρόσκληση: φτιάχνουμε τη λίστα από τη διακήρυξη, ζητάμε ή σας καθοδηγούμε να ζητήσετε κάθε πιστοποιητικό, ελέγχουμε ημερομηνίες και περιεχόμενο, φροντίζουμε για την ορθή ψηφιακή υπογραφή και τα υποβάλλουμε στο ΕΣΗΔΗΣ πριν από τη λήξη.
Λίστα ελέγχου βάσει της συγκεκριμένης διακήρυξης και όσων δηλώσατε στο ΕΕΕΣ.
Έλεγχο ότι κάθε πιστοποιητικό είναι σε ισχύ και αφορά όλα τα πρόσωπα που ζητούνται.
Αίτηση παράτασης με τα αποδεικτικά, όταν μια υπηρεσία καθυστερεί.
Ηλεκτρονική υποβολή και παρακολούθηση μέχρι την απόφαση κατακύρωσης.
Μετά την απόφαση κατακύρωσης και εφόσον δεν εκκρεμεί προσφυγή, καλείστε να υπογράψετε τη σύμβαση και, όταν το ορίζει η διακήρυξη, να καταθέσετε εγγύηση καλής εκτέλεσης. Σας ενημερώνουμε και για αυτό το βήμα, ώστε να μη σας βρει απροετοίμαστους.
Αν δεν έχετε ακόμη ξεκινήσει, δείτε τη συμμετοχή σε δημόσιους διαγωνισμούς ή το άρθρο μας για τα δικαιολογητικά κατακύρωσης βήμα βήμα.
Η πλήρης διαδρομή με έναν συνεργάτη
Οι περισσότεροι στην αγορά καλύπτουν ένα κομμάτι. Εμείς καλύπτουμε ολόκληρη τη διαδρομή.
- Έκδοση ψηφιακής υπογραφής
- Έλεγχος απαιτήσεων & δικαιολογητικών
- Σύνταξη ηλεκτρονικού φακέλου
- Υποβολή στο ΕΣΗΔΗΣ, εντός προθεσμίας
- Δικαιολογητικά κατακύρωσης
- Προδικαστικές προσφυγές
Συχνές ερωτήσεις
Δεν βρίσκετε την απάντηση που ψάχνετε; Καλέστε μας στο 2461 038 881.
Τι σημαίνει κατακύρωση;
Η απόφαση κατακύρωσης ολοκληρώνει το στάδιο αξιολόγησης και καθίσταται οριστική όταν συντρέξουν οι νόμιμες προϋποθέσεις. Μετά την κατακύρωση και εφόσον δεν εκκρεμεί προσφυγή, ο ανάδοχος καλείται να υπογράψει τη σύμβαση. Αν τα δικαιολογητικά δεν επαρκούν, η σύμβαση κατακυρώνεται στην αμέσως επόμενη πιο συμφέρουσα προσφορά.
Τι γίνεται αν λείπει κάποιο δικαιολογητικό;
Αν κάποιο δικαιολογητικό λείπει ή είναι ελλιπές, η αναθέτουσα αρχή σας καλεί να το προσκομίσετε ή να το συμπληρώσετε σε νέα προθεσμία 10 ημερών (άρθρο 103 παρ. 2, Ν. 4412/2016). Αυτή η δεύτερη ευκαιρία δεν καλύπτει ψευδή δήλωση στο ΕΕΕΣ: αν όσα δηλώσατε δεν ίσχυαν, η προσφορά απορρίπτεται.
Μπορώ να πάρω παράταση της προθεσμίας;
Ναι, αν αποδείξετε ότι ζητήσατε εγκαίρως το πιστοποιητικό από την αρμόδια αρχή και αυτή δεν το έχει εκδώσει ακόμη. Υποβάλλετε αίτημα παράτασης μαζί με το αποδεικτικό της αίτησής σας, και η αναθέτουσα αρχή παρατείνει την προθεσμία για όσο χρόνο απαιτηθεί. Γι’ αυτό κρατάμε πάντα τα αποδεικτικά κάθε αίτησης.
Πόσο πρόσφατα πρέπει να είναι τα πιστοποιητικά;
Το ποινικό μητρώο και το πιστοποιητικό μη πτώχευσης γίνονται δεκτά αν εκδόθηκαν έως τρεις μήνες πριν από την υποβολή. Η φορολογική και η ασφαλιστική ενημερότητα πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την υποβολή. Τα στοιχεία εκπροσώπησης πρέπει να είναι πρόσφατα, όπως ορίζει το άρθρο 80 παρ. 12 του Ν. 4412/2016.
Τι συμβαίνει αν δεν υποβάλω εμπρόθεσμα;
Η προσφορά σας απορρίπτεται, η εγγύηση συμμετοχής που είχατε καταθέσει καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής και η σύμβαση κατακυρώνεται στον επόμενο (άρθρο 103 παρ. 4, Ν. 4412/2016). Δηλαδή χάνετε και τη σύμβαση που είχατε κερδίσει και το ποσό της εγγύησης, γι’ αυτό η προθεσμία δεν αφήνεται για την τελευταία μέρα.
Έχετε διαγωνισμό σε εξέλιξη;
Αναλαμβάνουμε τη διαδικασία από την προετοιμασία έως την υποβολή. Στείλτε μας τη διακήρυξη ή περιγράψτε μας τι χρειάζεστε.
Στοιχεία επικοινωνίας
- Θησέως 5, Κοζάνη
- Τηλ. 2461 038 881
- Κιν. 6936 781 247 · 6936 781 248
- info@winnert.gr
Πού θα μας βρείτε
Θησέως 5, Κοζάνη© OpenStreetMap contributors