Δικαιολογητικά κατακύρωσης: ποια ζητούνται και σε πόσες ημέρες;

Μόλις σας ειδοποιήσει η αναθέτουσα αρχή ως προσωρινό ανάδοχο, έχετε 10 ημέρες από την κοινοποίηση της πρόσκλησης για να υποβάλετε μέσω ΕΣΗΔΗΣ τα δικαιολογητικά κατακύρωσης (άρθρο 103, Ν. 4412/2016). Αποδεικνύουν όσα δηλώσατε στο ΕΕΕΣ: ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού και ότι πληροίτε τα κριτήρια επιλογής της διακήρυξης.

Τι είναι τα δικαιολογητικά κατακύρωσης;

Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης είναι τα πιστοποιητικά και οι βεβαιώσεις που αποδεικνύουν όσα δηλώσατε υπεύθυνα στο ΕΕΕΣ/ΤΕΥΔ όταν υποβάλατε την προσφορά σας. Τα ζητά η αναθέτουσα αρχή μόνο από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δηλαδή τον «προσωρινό ανάδοχο» (άρθρο 103 παρ. 1).

Με την προσφορά σας δηλώνετε ότι πληροίτε τους όρους· με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης το αποδεικνύετε. Ο νόμος ελέγχει τις προϋποθέσεις σε τρία σημεία: κατά την υποβολή του ΕΕΕΣ, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών και, όπου προβλέπεται, κατά την υπεύθυνη δήλωση πριν από την υπογραφή (άρθρο 104). Αν κάτι αλλάξει στο μεταξύ, πρέπει να ενημερώσετε αμέσως την αναθέτουσα αρχή· αν το κάνετε έγκαιρα, δεν καταπίπτει η εγγύηση συμμετοχής σας.

Ποια δικαιολογητικά ζητούνται συνήθως;

Τα ακριβή δικαιολογητικά ορίζει η διακήρυξη, αλλά ο νόμος περιορίζει τα αποδεικτικά μέσα σε όσα προβλέπει το άρθρο 80 του Ν. 4412/2016. Συνήθως ζητούνται απόσπασμα ποινικού μητρώου, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, πιστοποιητικό επαγγελματικού μητρώου και έγγραφα για την οικονομική και τεχνική επάρκεια.

Σε ένωση οικονομικών φορέων, τα δικαιολογητικά υποβάλλονται για κάθε μέλος της ένωσης (άρθρο 80 παρ. 6). Τα έγγραφα συντάσσονται στα ελληνικά ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση· τα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα φέρουν επισημείωση της Χάγης (άρθρο 80 παρ. 10). Μια πλήρη λίστα για το στάδιο της προσφοράς θα βρείτε στον οδηγό για τα δικαιολογητικά ηλεκτρονικού διαγωνισμού.

Σε πόσες ημέρες πρέπει να υποβληθούν;

Ο νόμος δίνει στον προσωρινό ανάδοχο 10 ημέρες από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης για να υποβάλει τα δικαιολογητικά μέσω ΕΣΗΔΗΣ (άρθρο 103 παρ. 1). Η ακριβής καταληκτική ημερομηνία εμφανίζεται και στην ειδοποίηση του συστήματος, μαζί με την πρόσκληση που λαμβάνετε στην «Επικοινωνία» του διαγωνισμού.

Αν τα δικαιολογητικά δεν υποβληθούν ή έχουν ελλείψεις, η αναθέτουσα αρχή σας καλεί να τα συμπληρώσετε ή να δώσετε διευκρινίσεις μέσα σε νέα προθεσμία 10 ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης (άρθρο 103 παρ. 2). Η δεύτερη ευκαιρία δεν είναι λόγος για χαλαρή πρώτη υποβολή: στέλνετε πλήρη φάκελο την πρώτη φορά.

Μπορώ να πάρω παράταση αν αργεί ένα πιστοποιητικό;

Ναι, αν αποδείξετε ότι ζητήσατε εγκαίρως το πιστοποιητικό από την αρμόδια δημόσια αρχή. Με αίτημα που συνοδεύεται από το αποδεικτικό της αίτησής σας, η αναθέτουσα αρχή παρατείνει την προθεσμία για όσο χρόνο χρειαστεί η έκδοσή του. Μπορείτε να το ζητήσετε ήδη μέσα στην αρχική προθεσμία (άρθρο 103 παρ. 2).

Η παράταση καλύπτει την καθυστέρηση της δημόσιας υπηρεσίας, όχι τη δική σας. Αν ζητήσετε το πιστοποιητικό την ένατη ημέρα, η αιτιολογία είναι αδύναμη. Γι’ αυτό, μόλις δείτε ότι η προσφορά σας είναι πρώτη στην κατάταξη, υποβάλλετε αμέσως τις αιτήσεις για όσα έγγραφα δεν εκδίδονται την ίδια στιγμή και κρατάτε τα αποδεικτικά τους.

Πώς ανεβαίνουν τα δικαιολογητικά στο ΕΣΗΔΗΣ;

Στις νέες διαδικασίες του ΕΣΗΔΗΣ Προμηθειών και Υπηρεσιών, τα δικαιολογητικά κατακύρωσης δεν στέλνονται πια μέσω «Επικοινωνίας». Μεταφορτώνονται στον υποφάκελο «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» της προσφοράς σας, τον οποίο ενεργοποιεί η αναθέτουσα αρχή, και ολοκληρώνονται με «Οριστική Υποβολή», σύμφωνα με το επίσημο εγχειρίδιο του συστήματος.

Αν πρέπει να υπογράψετε δεκάδες αρχεία, η εφαρμογή μαζικής ψηφιακής υπογραφής PDF υπογράφει όλα τα PDF μαζί, αντί για ένα-ένα. Βεβαιωθείτε από πριν ότι η ψηφιακή σας υπογραφή είναι σε ισχύ: μια υπογραφή που λήγει στη μέση της προθεσμίας είναι ο πιο άδικος λόγος για να χάσετε μια σύμβαση.

Τι γίνεται αν κάτι λείπει ή δεν αποδεικνύει όσα δηλώσατε;

Αν δεν υποβάλετε τα δικαιολογητικά μέσα στην προθεσμία, ή αν δεν αποδεικνύουν όσα δηλώσατε, η προσφορά σας απορρίπτεται, καταπίπτει η εγγύηση συμμετοχής και η σύμβαση κατακυρώνεται στον επόμενο κατά σειρά (άρθρο 103 παρ. 4 και 5). Αν τα στοιχεία κριθούν εκ προθέσεως απατηλά ή πλαστά, ισχύει το ίδιο.

Αφού ελεγχθούν τα δικαιολογητικά, εκδίδεται η απόφαση κατακύρωσης και κοινοποιείται στους συμμετέχοντες μέσω ΕΣΗΔΗΣ (άρθρο 105). Γίνεται οριστική όταν περάσει άπρακτη η προθεσμία προδικαστικής προσφυγής ή κριθεί όποια ασκήθηκε, και ολοκληρωθεί ο προσυμβατικός έλεγχος όπου απαιτείται. Τότε λαμβάνετε πρόσκληση να υπογράψετε τη σύμβαση μέσα σε 15 ημέρες, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης 5% της αξίας χωρίς ΦΠΑ (άρθρα 105 και 72). Αν υπάρχει λόγος αμφισβήτησης της κατακύρωσης, δείτε τις προθεσμίες της προδικαστικής προσφυγής.

Πώς προετοιμάζεστε πριν καν αναδειχθείτε ανάδοχος;

Η καλύτερη προετοιμασία γίνεται την ημέρα που υποβάλλετε την προσφορά: κρατάτε έναν φάκελο με όσα θα ζητηθούν αργότερα και ελέγχετε τις ημερομηνίες λήξης τους. Έτσι, όταν έρθει η ειδοποίηση, δεν ψάχνετε έγγραφα αλλά απλώς ανανεώνετε όσα έληξαν και τα ανεβάζετε.

Στη WinnerT αναλαμβάνουμε αυτό το στάδιο ολόκληρο: συγκεντρώνουμε και ελέγχουμε κάθε δικαιολογητικό απέναντι στη διακήρυξη και στο ΕΕΕΣ σας, υπογράφουμε ψηφιακά τα αρχεία και τα υποβάλλουμε στο ΕΣΗΔΗΣ πριν λήξει η προθεσμία. Δείτε τι περιλαμβάνει η υπηρεσία δικαιολογητικά κατακύρωσης: προετοιμασία και υποβολή ή στείλτε μας την πρόσκληση που λάβατε μόλις φτάσει, ώστε να κερδίσουμε κάθε μέρα της προθεσμίας.

Πηγές

Οι προθεσμίες, τα ποσοστά και η διαδικασία υποβολής αυτού του άρθρου ελέγχθηκαν στο ισχύον κείμενο του Ν. 4412/2016 και στο επίσημο εγχειρίδιο του ΕΣΗΔΗΣ για οικονομικούς φορείς. Τα ακριβή δικαιολογητικά κάθε διαγωνισμού ορίζονται πάντα στη διακήρυξή του.

Ν. 4412/2016 – κωδικοποιημένο κείμενο, άρθρα 72, 80, 103–105 (eadhsy.gr) · Εγχειρίδιο ΕΣΗΔΗΣ Προμηθειών & Υπηρεσιών για οικονομικούς φορείς (eprocurement.gov.gr)

Τελευταία ενημέρωση: 24 Σεπτεμβρίου 2026.